Bạn đang cần tìm một giải pháp giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động của một cách nhất quán? Vậy những gì bạn cần là chính xác là brand guideline. Cùng LADYBUG tìm hiểu Brand Guideline là gì vai trò mật thiết của Brand Guidelines trong doanh nghiệp nhé
Brand guideline là gì?
Brand guideline* là bản các quy tắc và tiêu chuẩn được xác định rõ ràng nhằm truyền đạt cách thức thương hiệu trên các ấn phẩm truyền thông của doanh nghiệp. Brand guideline giúp doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán và thể hiện công ty là gì, làm gì và đại diện cho điều gì.
Ngoài ra, brand guideline có vai trò **hỗ trợ các nhà thiết kế, chuyên gia ngôn ngữ hay bất kể ai sử dụng các yếu tố của thương hiệu như thiết kế logo để thực hiện bao bì, thiết kế các trang thiết bị, website, văn phòng phẩm, đồng phục và các sản phẩm phục vụ các chiến dịch marketing đúng quy cách.
Brand guidelines bao gồm những gì?
Sẽ không có bất kỳ brand guideline nào giống nhau toàn bộ, tuy nhiên vẫn có một số đặc điểm chung mà các brand guidelines thường có:
- Tổng quan về doanh nghiệp: sứ mệnh, giá trị, mục tiêu, lịch sử
- Sứ mệnh cốt lõi: là điều mà doanh nghiệp cam kết hướng tới với khách hàng của mình
- Tiếng nói thương hiệu: một bản mô tả ngắn về sự định hướng hiện diện trong các văn bản, tài liệu về doanh nghiệp tới đại chúng.
- Cách sử dụng logo: cách logo được biểu hiện, giới hạn kích cỡ, giới hạn không gian, cách đặt logo trên các background, màu sắc khác nhau. Những điều cần tránh trong quá trình sử dụng logo.
- Bảng màu sử dụng: màu nào nên được sử dụng cho thương hiệu, thứ tự ưu tiên các màu.
- Phong cách chữ viết: font và phong cách của các yếu tố như tiêu đề chính, tiêu đề phụ, đoạn văn, hoặc quotes.
- Phong cách hình ảnh: thường được đưa ra theo ví dụ minh họa để định hướng phong cách chung.
- *Phối cảnh: thường được phối cùng những vật phẩm văn phòng như danh thiếp, posters, brochure…
Brand guideline sẽ có thông tin quy chuẩn các yếu tố bao gồm logo, quy chuẩn về logo (co dãn, màu sắc: đơn sắc, chuyển sắc, các hình thức sử dụng sai logo, quy chuẩn về khu vực bao quanh logo, nền đặt logo, kích cỡ chữ trong logo, … ), kiểu chữ, vị trí đặt logo.
Ngoài ra trong brand guideline sẽ chứa các quy chuẩn ấn phẩm truyền thông như phong phì, danh thiếp (namecard), proposal, slide thuyết trình, các bộ ấn phẩm quà tặng (mũ, áo, bút, ô dù, áo mưa, …), email, ghi chú, fax, các TVC, hình ảnh trên fanpage, letterhead, ấn phẩm tuyển dụng.
Tóm lại, các yếu tố xuất hiện trong brand guidelines phụ thuộc vào tầm quan trọng trong sự đóng góp của yếu tố đó trong bộ nhận diện của thương hiệu.
Tại sao doanh nghiệp cần brand guidelines?
1. Một câu chuyện hoàn chỉnh của thương hiệu
Vai trò đầu tiên của Brand Guideline khi được nhắc đến là cung cấp đầy đủ thông tin khái quát về thương hiệu cho các bên liên quan từ người quản lý cấp cao cho đến, nhân viên in bao bì.
Brand Guideline giúp họ có được sự hiểu biết tổng quan về thương hiệu:
- Bản chất thương hiệu (đây là điểm cốt lõi tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp, tổ chức và sự phù hợp của nó với công chúng mục tiêu)
- Sứ mệnh thương hiệu (là một lời hứa chung về định hướng hành động, thái độ, và tương tác của các tài sản thương hiệu)
- Định vị thương hiệu (xác định rõ đối tượng công chúng mục tiêu và những nhu cầu đặc biệt của họ cũng như khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Lý do tại sao doanh nghiệp, tổ chức có thể hoàn thành được nhiệm vụ cung cấp đó.)
2. Tính thống nhất của thương hiệu
Brand Guidelines giúp thương hiệu đạt được tính nhất quá. Nếu những người sử dụng logo thay đổi màu sắc thương hiệu của logo để cho phù hợp với các vật phẩm truyền thông, thì logo đó đã không còn được nhận diện là thuộc về thương hiệu của doanh nghiệp bạn bởi khách hàng, đối tác, người tiêu dùng nữa.
Ngoại trừ một số trường hợp có mục đích rõ ràng trong việc thay đổi (và chỉ sử dụng trong một vài chiến dịch nhất định)
Một bản hướng dẫn đưa ra các quy định cụ thể cho các thành phần của bộ nhận diện sẽ không làm giới hạn sự sáng tạo dành cho chúng, ngược lại chính những định hướng phong cách đó sẽ giúp bạn giữ được bộ nhận diện liền mạch, thống nhất và dễ nhận biết.
Với brand guidelines, bạn có thể luôn đảm bảo được các thành phần của thương hiệu được thiết kế, sử dụng đúng đắn, hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp hơn.
3. Đưa ra công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu
Brand guidelines sẽ không chỉ cung cấp bảng màu và các phiên bản logo, nó sẽ đưa ra những quy định cụ thể và quy chuẩn mà các thành tố trong bộ nhận diện được sử dụng.
Bản hướng dẫn này cũng sẽ chỉ ra những điểm mà bạn không nên áp dụng đối với các yếu tố của bộ nhận diện. Các chuẩn mực cơ bản về khoảng trống cần thiết xung quanh logo cũng quan trọng tương đương với việc cần biết khi nào nên sử dụng logo với wordmark.
Ngoài ra bản hướng dẫn này cũng hỗ trợ người làm truyền thông hiểu được cần nhấn mạnh vào yếu tố nào và cách sử dụng yếu tố đó để tạo nên thông điệp truyền thông. Về tổng thể, bản hướng dẫn này chú trọng vào tính nhất quán của thương hiệu, và hướng dẫn những bên liên quan làm theo đúng định hướng đó.
4. Tiết kiệm thời gian
Nhờ có bản hướng dẫn này các designer tiết kiệm thời gian hơn trong việc căn chỉnh, tìm kiếm các thông tin quy chuẩn cho các thiết kế của mình.
Ngoài ra, các mẫu phối cảnh sẵn có của brand guidelines cũng giúp định hướng nhanh chóng cũng như rút bớt thời gian cho những thiết kế cơ bản sau này. Đồng thời, các thiết kế mới chỉ việc sáng tạo những sản phẩm mới, chưa xuất hiện trong bản phối cảnh.
Nếu có bất kỳ thắc mắc về Brand Guidelines của doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của LADYBUG tại đây. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn giải đáp và hoàn chỉnh trong việc xây dựng Brand Guideline cho doanh nghiệp bạn.